Để có một công việc văn phòng tốt và một mức lương cao trong cuộc sống hiện đại ngày nay thì ngoài trình độ chuyên môn, chuyên ngành, khả năng ngoại ngữ… thì việc sở hữu một bằng tin học và sử dụng thành thạo tin học văn phòng cũng là một điều rất cần thiết và quan trọng. Vậy chứng chỉ tin học là gì? Chứng chỉ tin học có mấy loại? Chúng có thời hạn bao lâu. Cùng chúng tôi tìm hiểu ngay những thông tin trên trong bài viết dưới đây. 

1. Chứng chỉ Tin học văn phòng là gì?   

Chứng chỉ Tin học văn phòng hay Chứng chỉ Công nghệ thông tin (CNTT) là loại bằng tin học được công nhận của hệ thống giáo dục quốc dân nhằm kiểm tra trình độ, năng lực sử dụng CNTT dựa theo Chuẩn kĩ năng sử dụng CNTT được quy định tại Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông. Chứng chỉ này được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và được công nhận trên toàn quốc. Chứng chỉ tin học có giá trị vô thời hạn.

Đây là loại chứng chỉ mới nhất thay cho các loại chứng chỉ Tin học không có giá trị A, B, C theo mẫu cũ trước đây.  Có 2 cấp độ chứng chỉ ứng dụng Công nghệ thông tin đang được BGDĐT ban hành là:

• Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản
• Chứng chỉ Ứng dụng CNTT nâng cao

– Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản

Đây là chứng chỉ cần thiết đối với sinh viên (nhằm hỗ trợ hoàn thiện các văn bằng chứng chỉ để tốt nghiệp hay xin việc làm), hoặc công chức, viên chức và cán bộ đang công tác tại các Cơ quan Nhà nước để hoàn thiện hồ sơ kỹ năng sử dụng CNTT đúng chuẩn do Cơ quan Nhà nước ban hành.

– Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao

Nếu bạn đã có chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản và hoàn thành 3 trong 9 mô-đun nâng cao, bạn sẽ được cấp chứng chỉ này. 

Các khóa học tin học văn phòng được giảng dạy với mục đích bồi dưỡng và hoàn chỉnh kỹ năng tin học văn phòng nâng cao (Word, Excel, Powerpoint), và nhờ đó giúp học viên tự tin ứng dụng CNTT trong công việc, trong học tập và cuộc sống.

Xét về mức độ cần thiết cũng như tính phổ biến tại Việt Nam thì bằng Tin học CNTT được coi là phổ biến nhất so với các loại bằng tin học khác. Bởi nó là điều kiện bắt buộc tối thiểu để xét: 

• Xét tốt nghiệp cho sinh viên của một số trường cao đẳng, đại học
• Hoàn thiện hồ sơ dự thi công chức theo quy định của Bộ Nội vụ. 
• Viên chức, cán bộ đang Công tác tại các Cơ quan Nhà nước hoàn thiện hồ sơ kỹ năng sử dụng CNTT theo đúng các tiêu chuẩn do Cơ quan Nhà nước ban hành. 
• Tăng cơ hội thăng tiến, chuyển ngạch lương

2. Các loại chứng chỉ Tin học văn phòng phổ biến hiện nay

Các chứng chỉ tin học dưới đây là một vài trong số những chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến hàng đầu và đang được chấp nhận rộng rãi trên thế giới và tại Việt Nam. Đặc biệt, nếu sở hữu các chứng chỉ tin học quốc tế sẽ mang lại rất nhiều lợi ích mà không phải ai cũng biết.

2.1 Chứng chỉ tin học văn phòng MOS

– Chứng chỉ MOS là gì? 

MOS (Microsoft Office Specialist) là bài thi đánh giá kỹ năng tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới. Bài thi được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ khác nhau được xây dựng và được Việt hóa bài thi. Giáo trình đã được biên soạn bởi IIG Việt Nam dựa trên thực tế áp dụng tại Việt Nam.

MOS là chứng chỉ duy nhất được dùng để xác nhận kỹ năng sử dụng phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office và do Microsoft trực tiếp cấp chứng chỉ. Mỗi bài thi diễn ra trong thời gian 50 phút và chứng chỉ tin học MOS có giá trị vĩnh viễn.

– Phân chia các cấp độ của bằng MOS tin học

• Specialist: Ở cấp độ này, chứng nhận kỹ năng cơ bản trong các sản phẩm của  Microsoft Office.

• Expert: Ở cấp độ này, chứng nhận kỹ năng cao cấp trong Microsoft Excel và Microsoft Word.

• Master: Ở cấp độ này, chứng nhận kỹ năng tổng thể toàn diện cao cấp nhất trong việc sử dụng Microsoft Office. Yêu cầu 4 bài thi: Excel Expert, Word Expert, PowerPoint và một trong 2 bài thi: Access hoặc Outlook.

– Nội dung các bài thi MOS

Chứng chỉ MOS được Microsoft chính thức cấp cho một số chương trình trình ứng dụng tin học văn phòng bao gồm:

• Các bài thi MOS 2010: Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010, SharePoint 2010,  Access 2010, Outlook 2010, Word 2010 Expert, Excel 2010 Expert.

• Các bài thi MOS 2013: Excel 2013, Word 2013, PowerPoint 2013, Access 2013, Outlook 2013, Word 2013 Expert, Excel 2013 Expert.

• Các bài thi MOS 2016: Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016, Access 2016, Outlook 2016, Word 2016 Expert, Excel 2016 Expert.

– Lợi ích của chứng chỉ MOS

Chứng chỉ tin học quốc tế MOS giúp chúng ta thể hiện được năng lực sử dụng kỹ năng tin học của mình. MOS đã được công nhận trên toàn thế giới vì vậy, sở hữu chứng chỉ tin học này, cơ hội tìm kiếm công việc dễ dàng hơn, mở ra nhiều cơ hội thăng tiến trong tương lai. 

Bên cạnh đó, nó còn giúp bạn theo đuổi mục tiêu học tập, giúp bản thân tiến xa hơn và cạnh tranh được với các đối thủ.

+ Đối với người tìm việc

• Giúp bạn trở nên nổi bật hơn khi tham gia tuyển dụng, tìm được công việc nhanh hơn, thu nhập cũng cao hơn khoảng 12% so với những ai không có chứng chỉ này.

• Một trong những chứng nhận rõ ràng nhất của việc bạn được đào tạo thành thạo hơn các chương trình tin học văn phòng.

• 82% dựa theo nghiên cứu cho thấy số người sở hữu bằng tin học MOS có mức lương cao hơn so với lúc họ chưa có chứng chỉ này.

• Tạo ra nhiều cơ hội nghề nghiệp, 88% các nhà quản lý cho rằng, những nhân viên sở hữu chứng chỉ MOS sẽ có lợi thế hơn trong việc tuyển dụng và đề bạt.

+  Đối với sinh viên

• MOS là chứng chỉ đánh giá kỹ năng tin học được công nhận trên toàn cầu.
• Giúp dễ dàng tìm kiếm công việc văn phòng phù hợp, có mức lương cao và ổn định.
• Chứng minh được năng lực sử dụng máy tính trong mội trường làm việc.

2.2 Chứng chỉ tin học IC3

– Chứng chỉ tin học văn phòng IC3 là gì? 

IC3 (Digital Literacy Certification) là chứng chỉ có giá trị sử dụng vô thời hạn, chứng nhận Quốc tế về việc sử dụng Internet và máy tính do Tổ chức Tin học thế giới Certiport Hoa Kỳ cấp.

IC3 phản ánh các kỹ năng nền tảng cần thiết giúp thành công trong phần lớn các lĩnh vực học tập, nghề nghiệp và xã hội mà đòi hỏi sử dụng máy tính hoặc các ứng dụng Internet. IC3 có hai phiên bản bài thi là IC3 GS3 và IC3 GS4. GS4 là phiên bản ra đời sau nhưng không phải là phiên bản nâng cấp.

IC3 không chỉ là chứng chỉ tin học dành cho đối tượng chuyên về CNTT, mà nó còn được sử dụng với những người có nhu cầu tiếp xúc và sử dụng Internet.

Tại Việt Nam, IC3 đang trở thành xu hướng rõ nét khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp hoặc tổ chức lấy làm tiêu chuẩn đánh giá nhân viên cũng như để xem xét đề bạt.

– Lợi ích của chứng chỉ IC3

+ Đối với học sinh, sinh viên

• Chứng thực được kỹ năng tin học của bản thân.
• Trang bị công cụ hỗ trợ trong quá trình học tập thêm hiệu quả.
• Làm chủ những kỹ năng cần thiết để thực hiện thao tác trên các ứng dụng cơ bản và phát triển hơn trong thời đại công nghệ số.
• Ở một số trường Đại học, chứng chỉ IC3 có thể sử dụng để được miễn học, miễn thi và đổi điểm học phần Tin học đại cương, là một trong những chuẩn đầu ra Tin học. 

+ Đối với người đi làm

• Minh chứng kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính, mạng internet trong thời đại công nghệ số.
• Tăng năng suất và hiệu quả trong công việc. 
• Nâng cao sự chuyên nghiệp và tự tin trước đồng nghiệp, cấp trên và nhà tuyển dụng.
• Đánh giá khả năng hiện tại về công nghệ thông tin của bản thân để có thể chuẩn bị, lập kế hoạch đào tạo, phát triển bản thân phù hợp.
• Sử dụng chứng chỉ này để thi tuyển công chức nhà nước.

2.3 Chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ thông tin cơ bản

– Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản là gì? 

Chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản là Chứng chỉ quốc gia, chứng nhận kỹ năng sử dụng CNTT theo đúng Chuẩn do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định, ban hành tại Thông tư 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT.

Ngày 21/06/2016, Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư liên tịch xác định rằng chứng chỉ Ứng dụng CNTT cơ bản sẽ là chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT mới, thay thế cho chứng chỉ Tin học A, B trước đây để phù hợp với sự phát triển của xã hội.

– Nội dung chương trình UDCNTT cơ bản

+ Module 1, 2, 6: (Mã IU01, 02, 06): Kiến thức cơ bản về sử dụng máy tính và Internet

• Các kiến thức cơ bản về máy tính, về cách sử dụng phần cứng và phần mềm, hệ điều hành máy tính.
• Các kiến thức làm việc trong môi trường Internet hoặc được kết nối mạng, kỹ năng sử dụng một số ứng dụng cụ thể như trình duyệt Web, phần mềm thư điện tử, kỹ năng tìm kiếm và đánh giá thông tin, ứng dụng máy tính, Internet trong công việc và học tập.

+ Module 3 (Mã IU03): Xử lý các văn bản cơ bản

• Cung cấp các kỹ năng cơ bản để tạo và hiệu chỉnh các tài liệu cơ bản, bao gồm thư từ, báo cáo, biểu mẫu, v.v. 
• Người học sẽ thực hành trên Microsoft Word – hệ soạn thảo văn bản.

+ Module 4 (Mã IU04): Xử lý bảng tính căn bản

• Cung cấp các kỹ năng cơ bản để làm việc với ứng dụng bảng tính. 
• Người học sẽ thực hành trên Microsoft Excel để nhập, định dạng bảng tính và các  công thức, sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu, điều hướng và quản lý bảng tính, biểu diễn dữ liệu và in ấn bảng tính.

– Module 5 (Mã IU05): Sử dụng trình chiếu mức cơ bản

• Cung cấp các kỹ năng thiết kế và quản lý các bản trình chiếu.
• Người học sẽ thực hành trên Microsoft Powerpoint để tạo, thiết lập và chỉnh sửa các slide chứa văn bản, hình ảnh hoặc đồ thị và các đối tượng đa phương tiện đồng thời có thể chia sẻ bài trình chiếu đến nhiều phương tiện khác nhau.

2.4 Chứng chỉ tin học quốc tế ICDL

– Chứng chỉ ICDL là gì?

ICDL (International Computer Driving License) là bộ chứng chỉ kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin quốc tế. Đây tên gọi trên phạm vi quốc tế của bộ chứng chỉ CNTT chuẩn châu Âu ECDL (European Computer Driving Licence).

ICDL ra đời vào năm 1996 tại Thuỵ Điển. Tổ chức điều hành và cấp Chứng chỉ Chuẩn Châu Âu về Kỹ năng Sử dụng Máy tính được chính thức thành lập vào ngày 08/01/1997 tại Dublin, Ai-len.

ICDL là chứng chỉ tin học quốc tế đang được phổ cập nhất thế giới, ICDL được công nhận và đã sử dụng trên 170 quốc gia, 41 ngôn ngữ với 24.000 trung tâm khảo thí và trên 15 triệu thí sinh tham gia dự thi. Chứng chỉ tin học quốc tế ICDL có giá trị vô thời hạn.

– Lợi ích khi có chứng chỉ tin học ICDL

Chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế ICDL sẽ giúp các cá nhân và tổ chức đánh giá đúng khả năng của ứng viên.

+ Đối với cá nhân: Họ sẽ có nhiều cơ hội tốt hơn khi xin việc làm. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều có lòng tin với các ứng viên sở hữu chứng chỉ quốc tế này, bởi ICDL đã được thế giới công nhận vì phản ánh được chính xác khả năng máy tính của ứng viên.

+  Đối với nhà tuyển dụng: ICDL giúp các nhân viên hành chính – nhân sự thiết lập được chuẩn mực về kỹ năng máy tính, nhờ đó đảm bảo tính thống nhất với tất cả các trình độ trong công ty. Các nhà tuyển dụng chiêu mộ các ứng viên sở hữu chứng chỉ ICDL sẽ đạt được năng suất và hiệu quả công việc cao hơn. Giúp họ giảm được chi phí về hỗ trợ cho CNTT.

Lời kết

Hy vọng rằng thông qua bài viết trên mà chúng tôi đã cung cấp các thông tin cần thiết về chứng chỉ tin học văn phòng, giúp bạn phần nào nắm rõ và đưa ra những lựa chọn phù hợp cho bạn thân. Đừng quên truy cập vào trang của Riam để đón đọc nhiều nội dung hữu ích khác nhé!

—————————————————————————————————————————————

Với gần 10 năm tuyển sinh đào tạo đã có rất nhiều khóa học tốt nghiệp hiệu quả thành công hơn mong đợi của thí sinh. Viện Nghiên Cứu Quản Lý Hành Chính xứng đáng là địa chỉ hàng đầu để thí sinh tin tưởng tham gia.

Hồ sơ được ban hành tại – Viện Nghiên Cứu Quản Lý Hành Chính – 138 Hà Huy Giáp, phường Thạnh Lộc, quận 12, TPHCM.

• HOTLINE: 0916.004.078  – 0909.392.666 
• Thí sinh có thể gửi Hồ sơ qua đường bưu điện
• Tư vấn trực tuyến (liên hệ)
• Facebook: Viện Nghiên cứu Quản lý Hành chính.

Thí sinh đăng ký học trực tiếp qua đường link sau: